Platforma abeon dla ZDZ w Katowicach

Klient:

Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach (ZDZ Katowice) to najstarsza firma oświaty zawodowej na Śląsku z 80-letnią historią. Działa na obszarze województwa śląskiego oraz niektórych powiatów i gmin województw małopolskiego, łódzkiego i opolskiego. Podstawowymi kierunkami działalności firmy są kształcenie w systemie kursowym i szkolnym, biuro pośrednictwa pracy oraz komisje egzaminacyjne. Zakład prowadzi współpracę z wieloma wiodącymi organizacjami oświatowymi państw Unii Europejskiej.

Cel projektu:

Dostarczenie nowoczesnego rozwiązania, (stabilnego, bezawaryjnego, prostego i wygodnego w obsłudze), które pozwoliłoby na zarządzanie wieloma serwisami z poziomu jednego systemu.

Wdrożenie platformy abeon.cms, na istniejący serwis www.

Stworzenie dedykowanych modułów dla indywidualnych potrzeb ZDZ Katowice, które pozwoliłyby rozwinąć funkcjonalność serwisu.

Najważniejsze zalety systemu

• 56 serwisów zarządzanych z poziomu jednego CMS-a – 1 serwis główny i 55 serwisów zespołów szkół i ośrodków kursowych
• Centralne zarządzanie obiegiem informacji.
• Wsparcie dla działań ePR przez wbudowany system e-press dla mediów.
• Obniżenie kosztów zarządzania serwisem oraz jego obsługi technicznej, w tym aktualizacji.
• Szybkość działania.
• Łatwość wdrażania nowych pracowników do systemu (aktualnie do systemu ma dostęp około 150 użytkowników z różnymi uprawnieniami).
• Rozbudowany system uprawnień użytkowników – jeden pracownik może mieć dostęp tylko do wybranych sekcji na stronie, jak również może zarządzać wszystkimi sekcjami na każdej z 20 stron (jako administrator z pełnymi uprawnieniami).
• Skalowalność systemu, czyli możliwość dalszej rozbudowy.

Realizacja projektu

Projekt został zrealizowany w kilku etapach: (czas realizacji: 1,5 roku)

• migracja danych ze starego serwisu do nowej platformy,
• migracja stron szkół do nowej platformy,
• wdrożenie elektronicznego biuletynu prasowego „e-press”,
• stworzenie nowych podstron dla ośrodków,
• szkolenia z obsługi platformy abeon.cms – przeszkoliliśmy 49 osób z kilkunastu miast.
• Stworzenie, na potrzeby Klienta, dedykowanych funkcjonalności, które pozwalają zarządzać szkołami, kierunkami, realizowanymi projektami oraz informacjami dla mediów.

Ciekawe rozwiązania:

Na potrzeby ZDZ Katowice stworzyliśmy wiele dedykowanych rozwiązań, które pozwalają zarządzać szkołami, kierunkami, realizowanymi projektami oraz informacjami dla mediów. Główną zaletą z punktu widzenia administratora strony jest możliwość szybkiego i łatwego zarządzania informacjami o ośrodkach. Użytkownik natomiast otrzymuje kompleksowe dane w jednym miejscu w postaci czytelnej tabeli z możliwością podglądu dojazdu na mapie.

Moduł Ośrodki – służy do zarządzania centrami i ośrodkami kształcenia zawodowego, jakie ZDZ posiada na całym Śląsku w 32 miastach. Moduł umożliwia dodawanie kolejnych ośrodków szkoleniowych wraz z ich danymi teleadresowymi oraz adresami stron www. Dane adresowe poszczególnych szkół zaciągają się do zaimplementowanej na stronie mapy, co pozwala użytkownikowi zobaczyć trasę dojazdu do wybranego ośrodka z dowolnego miejsca.

Moduł Szkoły – służy do zarządzania jednostkami organizacyjnymi wchodzącymi w skład poszczególnych zespołów szkół (ośrodków). Umożliwia dodawanie konkretnych szkół (np. Niepubliczna Lotnicza Szkoła Policealna) i przyporządkowywanie ich do kategorii (np. Szkoły Policealne). Wykaz szkół prezentowany jest tabelarycznie. Administrator nie musi jednak tworzyć w systemie CMS rozbudowanych tabel. Wystarczy, że w odpowiednich polach uzupełni nazwę szkoły oraz inne informacja (np. adres) i przyporządkuje szkołę do wybranej kategorii.

Kierunki kształcenia – moduł pozwala określić kierunki i specjalizacje, a także w ilu i których szkołach można na danym kierunku się kształcić. W panelu administracyjnym można wpisać m.in. dokładną nazwę kierunku, przyporządkować kierunek do szkoły, określić wysokość wpisowego i wysokość czesnego. Wpisane dane prezentują się na stronie internetowej w postaci czytelnej tabeli.

Projekty europejskie – moduł pozwala na proste i szybkie zarządzanie projektami związanymi z prowadzonymi przez firmę kursami. Projekty te podzielone są na 3 kategorie:

• projekty – kursy,
• projekty – szkoły,
• projekty w ramach regionalnego programu operacyjnego WSL.

Administrator dodając nowe projekty od razu może je przypisać do konkretnej kategorii. Dzięki temu zostaje zachowany porządek, a projekty są prezentowane w przystępny sposób.

Elektroniczny biuletyn prasowy „e-press” – moduł e-press skierowany jest do dziennikarzy i stanowi doskonałe wsparcie dla działań ePR. Dostęp do e-press dziennikarze uzyskują po rejestracji, otrzymując indywidualny login oraz hasło. Elektroniczny biuletyn prasowy e-press składa się z 5 sekcji:

• sekcja podstawowa – obejmuje strony ogólne, m.in strony „kontakt” i „o firmie”,
• informacje prasowe,
• materiały dla mediów,
• media o nas – zbiór publikacji, jakie ukazały się o firmie,
• baza dziennikarzy – doskonałe narzędzie do zbierania danych, takich jak imię i nazwisko dziennikarza, nazwa redakcji, dla której pracuje, dane kontaktowe.